Направление сотрудников и аспирантов за рубеж

Любой выезд сотрудника Университета просвещения за рубеж, за исключением отпускного времени, выходных и праздничных дней, осуществляется только на основании соответствующего приказа о командировании за рубеж, который издаёт отдел международного сотрудничества.

Командирование сотрудников университета за рубеж осуществляется в различных целях, в том числе:

участие в международных конференциях, семинарах, симпозиумах, круглых столах

осуществление преподавательской и (или) научно-исследовательской деятельности по приглашению зарубежной организации

прохождение научной стажировки

участие в совместной исследовательской работе с зарубежной организацией

сопровождение группы студентов отправляющихся за рубеж на обучение, для участия в спортивных мероприятиях, творческих выставках, молодёжных форумах и т.п

участие в мероприятиях по набору иностранных кандидатов на обучение в Университете просвещения

Сотрудник, желающий выехать за рубеж, не позднее чем за 2 недели до даты выезда подаёт служебную записку установленного образца в системе электронного документооборота 1-С при обязательном согласовании с руководителем структурного подразделения (в случае с работниками ППС – с заведующим кафедрой и деканом). В приложении к служебной записке подаются проект сметы расходов на командирование за рубеж и приглашение зарубежной организации.

В случае, если все расходы, включая транспортные, приглашающая сторона берёт на себя, в служебной записке обязательно указывается данная информация с приложением подтверждающего документа от приглашающей стороны.

Служебные записки на командирование за рубеж, прошедшие согласование в установленном порядке, направляются на исполнение (для оформления приказа) через систему электронного документооборота Университета просвещения 1-С в отдел международного сотрудничества.

По возвращении из зарубежной командировки сотрудник университета в течение 3 дней со дня возвращения предоставляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:

посадочные талоны на самолёт / железнодорожные билеты

платёжные документы подтверждающие оплату проезда, переездов внутри зарубежного государства, проживание в гостинице, а также при необходимости иные платёжные документы