RU
Для начала выберите и скачайте необходимый шаблон заявления. Для этого на главной странице в поле «Шаблоны кадровых заявлений» выберите нужный вам шаблон и кликните по нему один раз (рисунок 1):
Перед вами появится окно «Получить файл», в нем необходимо нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 2):
Сохраните данный шаблон в удобную для вас папку на вашем компьютере (рисунок 3):
Шаблон заявления, которые вы сохранили, необходимо:
1. Распечатать, заполнить и подписать
2. Отсканировать и сохранить на своем компьютере получившийся документ.
Вернитесь в систему 1C:Документооборот. На главной странице выберите создать процесс (рисунок 4):
Откроется окно «Создание процесса». В этом окне необходимо выбрать левую колонку под названием «Выберите шаблон или новый процесс» и в ней найти пункт «Заявления в управление кадров». Выберите один из перечисленных шаблонов и нажмите кнопку «Создать процесс»:
(рисунок 5).
Заявление на увольнение создавать процесс на увольнение не нужно. С данным заявлением необходимо лично явиться в отдел кадров, предварительно скачав шаблон заявления и заполнив его.
Откроется окно, в котором уже задан путь вашего процесса. Вам необходимо только прикрепить документ. Для этого надо:
В открывшемся окне, в левой колонке под названием «Папки», нужно выбрать папку, в который будет сохранен документ (для заявления необходимо выбрать папку «Заявления и заявки», а для служебной записки – «Служебные записки»). Далее нажать кнопку «создать» (рисунок 7).
В появившемся окне, выбрать кнопку «Создать пустой», которая находится в правом нижнем углу (рисунок 8).
В открывшемся окне необходимо ввести название процесса в строке «Наименование» и подкрепить файл. В «Наименование» обязательно нужно указать вид заявления и ФИО сотрудника, на которого подается заявление (прием Иванов И.И., отпуск Сергеева А.Н.).
Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать на своем компьютере отсканированный и сохраненный вами файл.
Далее нажать кнопку «Записать и закрыть» (рисунок 9).
Созданный документ сохранится в ранее выбранную вами папку и будет подсвечиваться (рисунок 10). Для того чтобы прикрепить его к процессу, кликните по нему два раза.
Далее нажмите «стартовать и закрыть» (рисунок 11).
Процесс стартовал. Данная задача появиться во вкладке «Задачи от меня».
